Esta guía describe los pasos para el ingreso de la solicitud de un proveedorexistente en el Portal de Proveedores del módulo ETPL.

1.      Conéctese a la aplicación PRIS. Se presenta la pantalla principal de la aplicación. Seleccione la opción I am a Provider.

  2.      Se presenta la pantalla de acceso al Portal de Proveedores. Ingrese el correo electrónico y contraseña de la cuenta de acceso. Presione “Login”.

  3.      Se presenta la pantalla Provider Detail.

  4.      Presione Edit para completar los datos de la solicitud. La pantalla presenta cinco secciones. Presione Next según vaya completando cada sección.

  5.      En la pantalla Eligible Training Providers Information revise los la información general de la institución.

  6.      Complete la información de Contactos. 

  7.      En la pantalla Operational Information revise los datos. Añada los anejos.

  8.      En la sección Educational Levels, se presentan las áreas locales en las que se ofrece los programas de adiestramiento ya registrados. No elimine las áreas locales existentes.Añada alguna otra área local a la que desea someter            el adiestramiento para evaluación.

  9.      En la sección Training Program, no añada adiestramientos nuevos. Presione Finish para completar la solicitud.

  10.  Se presenta mensaje que el registro ha sido guardado exitosamente. La solicitud en status New mantiene la opción de Edit activada. Esta opción permite volver a editar las pantallas de los pasos anteriores.

  11.  En las secciones de abajo puede consultar los datos de la solicitud.

  12.  En la sección Educational Levels, puede consultar el flujo de aprobación a nivel de proveedor/institución por cada área local.

  13.  El flujo de aprobación de la solicitud permanece en estatus NEW hasta ser evaluada y aprobada por el área local y estatal. No podrá hacer cambios una vez la solicitud sea aprobada por el área local. 

  14.  La sección Training Program presenta los adiestramientos registrados.

  15.  Para consultar los datos y el flujo de aprobación de los adiestramientos, presione View. 

  16.  Si requiere actualizar los datos generales de los adiestramientos presione Edit.

  17.  En la pantalla Edit Training Program se actualiza la información general del adiestramiento. Actualice los datos de ser necesario para cada programa de adiestramiento.

  18.  Presione Save. 

  19.  Se presenta mensaje que el registro se ha guardado exitosamente.

  20.  En la sección Educational Levels, consulte el área local añadida para el año 2021.

        La solicitudse encuentra en status NEW para cada área local.

  21.  En la sección Training Program, presione View si desea consultar los cambios realizados en los datos generales del programa de adiestramiento.

  22.  En la sección Training Program, presione Edit para actualizar los datos 2021 de los elementos “All Individuals”. Actualice los datos 2021 para todos los adiestramientos registrados.

  23.  Se presenta la sección Edit Training Program.

  24.  En la sección de abajo Non-WIOA Values, se presenta el año 2020, con status Expirado.

  25.   Escoja el año 2021 para ingresar los datos de este año.

  26.  Mueva la barra hacia la derecha para ingresar los datos 2021. Presione Edit.

  27.  Se presenta la pantalla Training Program Area con la información del año anterior del registro expirado.

  28.  Actualice los datos para el año 2021.

  29.  Presione Update para actualizar los datos. Esta acción lo lleva nuevamente a la pantalla Edit Training Program.

  30.  Presione Save para guardar el registro. Se presenta mensaje que se ha guardado el registro exitosamente.

  31.  En la sección Training Program, consulte los datos actualizados “All Individuals” para el año 2021.  Presione View.

  32.  Se presentan los datos ingresados para el año programa 2021.

  33.  Presione Cancel para regresar a la pantalla principal Provider Detail.

  34.  Para añadir un programa de adiestramiento nuevo, vaya a la sección Training Program y presione el signo + al lado de la opción Actions.

  35.  Se presenta la pantalla Add Training Program. Ingrese los detalles del programa de adiestramiento.

  36.  Presione Save. Se presenta mensaje que el registro se ha guardado exitosamente.

  37.  El programa de adiestramiento añadido se presenta en la sección Training Program.

  38.  Presione View para acceder al detalle del programa o Edit si desea hacer un cambio en la información general.

  39.  En la sección de abajo Non-WIOA Values, se presenta el flujo de aprobación del programa de adiestramiento para cada área local.

  40.  Mueva la barra hacia la derecha para ingresar los datos de los elementos “All Individuals”.

  41.  Presione Edit. Ingrese los datos para cada área local.

  42.  Presione Update.

  43.  Se presentan los datos actualizados.

  44.  El flujo de aprobación de la solicitud y de los programas de adiestramiento permanece en estatus NEW hasta ser evaluados y aprobados por el área local y el nivel estatal. No podrá hacer cambios una vez la solicitud sea                      aprobada por el área local.

  45.  El flujo de aprobación cambia a status LOCAL APPROVED cuando es aprobado por el área local.

  46.  El flujo de aprobación cambia a status STATE APPROVED cuando es aprobado por el nivel estatal.

  47.  Mueva la barra hacia la derecha. Presione View para consultar los datos ingresados. Si desea hacer cambios presione EDIT.

  48.  Presione Cancel para salir de la pantalla.

  49.  Presione Cancel para regresar a la pantalla principal.

  50.  Una vez completados todos los datos de la solicitud y de los programas de adiestramientos, presione Logout para salir de la aplicación.