Ingreso de la Solicitud de un Proveedor Nuevo
Esta
guía describe los pasos para el ingreso de la solicitud de un proveedornuevo en
el Portal de Proveedores del módulo ETPL.
1.
Conéctese a la aplicación PRIS.Se presenta la pantalla principal
de la aplicación. Seleccione la opción I am a Provider.
2.
Se presenta la pantalla de acceso al Portal de Proveedores. Ingrese
el correo electrónico y contraseña de la cuenta de acceso. Presione Login.
3.
Se presenta la pantalla Edit Provider para ingresar los datos de
la solicitud. La pantalla presenta cinco secciones. Presione Next según vaya
completando cada sección.
Elegible
Training Providers Information: ingrese los datos generales de la institución
académica.
4.
Contacts: ingrese la información de Contacto. Presione Next.
5.
Operational Information: ingrese la información operacional.
Incluya los anejos requeridos. Presione Next.
6.
Educational Levels: seleccione los niveles educativos de la
institución. Seleccione todas las áreas locales en las que la institución ofrece
programas de adiestramientos.
7. Training Program: Presione el signo + al lado de la opción Actinos para añadir el programa de adiestramiento.
8.
Se accede a la sección Training Program.Ingrese los datos generales
de programa de adiestramiento. Presione Add.
9. Se regresa a la pantalla Training Program y se presenta el programa de adiestramiento añadido. Añada todos los programas de adiestramientos que ofrece la institución. Presione Finish para completar la solicitud.
10. Se presenta mensaje que el registro ha sido guardado exitosamente.
11. Vaya ala sección Training Programpara editar los adiestramientos ingresados y añadir la información de los elementos “All Individuals”. Debe ingresar la información de la sección “All Individuals” para cada programa de adiestramiento registrado.
12. Presione View para ver los datos generales del programa de adiestramiento. Presione Editsi necesita hacer cambios y presione Save.
13. En la sección de abajo Non-WIOA Values se presenta el status del flujo de aprobación del programa de adiestramiento por cada área local y los camposde los elementos“All Individuals”.
14. Mueva
la barra hacia la derecha y presione Edit para actualizar los datos.
15. Se
presenta la pantalla Training Program Area. Ingrese la información para cada
campo y presione Update.
16. Se
regresa a la pantalla View Training Program. La sección Non-WIOA Values presenta
los valores ingresados.
17. El
flujo de aprobación de los programas de adiestramiento permanece en estatus NEW
hasta que los programas sean evaluados y aprobados por el área local y
estatal. No podrá
hacer cambios una vez la solicitud sea aprobada por el área local.
18. El flujo de aprobación cambia a status LOCAL APPROVED cuando es aprobado por el área local.
19. El flujo de aprobación cambia a status STATE APPROVED cuando
es aprobado por el nivel estatal.
20. Mueva la barra hacia la derecha. Para revisar los datos ingresados presione View o si desea hacer cambios presione EDIT.
21. Se presenta la pantalla Training Program Area con los valores ingresados. Presione Cancel para regresar al programa de adiestramiento.
22. Presione Cancel para regresar a la pantalla principal.
23.
En la sección Educational Levels se presenta
el flujo de aprobación de la solicitud a nivel del proveedor por cada área
local. La solicitud se encuentra en status NEW para cada área local.
24. El flujo de aprobación de la solicitud permanece en estatus NEW hasta ser evaluada y aprobada por el área local y estatal. No podrá hacer cambios una vez la solicitud sea aprobada por el área local.
26. Una vez completados todos los datos de la solicitud y de los programas de adiestramientos, presione Logout para salir de la aplicación.